ファイルやフォルダのデータの圧縮をする。
この操作はいろいろな時に役に立ちます。例えば・・・
・大きなファイルサイズのものを小さくすることが出来る
・いくつかのファイルを1つにまとめる
・ファイルが壊れるのを防ぐ
などなど・・・・
更に圧縮形式は、いくつもあります。
ZIP形式、 LZH形式、CAB形式、などがあり、どんな圧縮解凍ソフト使うかで形式が変わっていきます。
Windows98やXPなどの時代は、+Lhacaという有名なソフトが使われていて、LZH形式が主流でした。
現在は特別なソフトがなくてもWindowsの機能で圧縮ができZIP形式が多くなってきています。
ここで、圧縮をするとどんなふうにデータが変わるか、
またソフトを使った場合とソフトを使わない（Windowsの機能をつかって）場合とではどんなふうに違うかを考えてみます。
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 データを圧縮するとどんなふうになるか
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データを圧縮すると撮んな利点があるか・・・というので先ほども3つ上げてみました。
・大きなファイルサイズのものを小さくすることが出来る
・いくつかのファイルを1つにまとめる
・ファイルが壊れるのを防ぐ
まだあると思うのですが、まずは、おおざっぱに上げてみました。
この3つのうち、「大きなファイルサイズのものを小さく小さくすることが出来る」については、必ずではありません。
小さくなるファイルは、テキストなどが中心のファイルになります。
画像が中心のファイルに関してはZIP形式やLZH形式では小さくなりません。
ですので、写真などを小さくしようとしてZIP形式にしても、まったく効果がないといった感じです。
画像類は別の圧縮になります。
それ以外の「いくつかのファイルを1つにまとめる」 「ファイルが壊れるのを防ぐ」には、ある程度効果があると思います。
ですので、WordファイルやExcelファイルをいくつも同時に送りたい時には、ZIP形式などにすると1度に送れて便利だと思います。
しかし、Wordファイル、Excelファイルの中にサイズの大きい画像が挿入されていると1つにはまとまりますが、ファイルサイズが小さくなることはあまりありません。
ですので、ファイルサイズを小さくしたい場合は、挿入する画像自体を小さくしておく必要があります。
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圧縮解凍ソフトを使った場合と使わない場合（Windowsの機能で）
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これについては、どちらでもいいと思います。
基本的にWindowsVista以降でしたらZIPの圧縮は別ソフトを入れなくても出来る様になっています。
もし、専用のソフトを入れる場合には、必ずOSにあったソフトを入れてください。
そうしないと、ちゃんと圧縮されなくなったり、圧縮の不具合があったりします。
Windows98やXPの時代は、有名なソフト「＋Lhaca」がありました。
だれもが使っていたのですが、こちらは、XPまでは対応していますが、Vista以降に対応していません。
ただ、「デラックス版」ですとVistaまで対応しています。
そこで、次に多くなっているのが「Lhaplus」です。
こちらは、Windows7まで対応しています。ですので、こちらを使っている人も多いです。
あとは、「Noah」です。
こちらもWindows7まで対応しています。
と、まだまだあるのですが、よく使われているもの3つを上げてみました。
で、それぞれのソフトをインストールして圧縮をすると同じZIP形式でもアイコンが変更されます。
これは、それぞれのソフトでアイコンを設定しているからです。
例えば・・・・・・・・・Lhaplus  では、ZIPのアイコンが  になり、
Noah  では、  になります。
Windowsの機能で圧縮すると  のアイコンになるのに、それぞれのソフトですると違ってくるのは、
わかりやすいのか、混乱が起こりやすいのか・・・・。なんとも難しいです。
基本的にアイコンで判断をしないようにしてください。
あくまでも拡張子やファイル形式で判断をするようにしましょう。
その部分さえ気を付けていけば、圧縮もバラエティ溢れてあるので、いろいろ使うことが出来ますよ。
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データ圧縮について 