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Office2007になってから、ずいぶんメニューや操作性が変わりました。
その中の１つ。
あのメニューバーがなくなり、その代りに「リボン」なるものができました。
そしてリボンの中には様々な「グループ」が別れているといった感じです。
この「リボン」ですが、ふとした瞬間消えたりしませんか？
あと、「元に戻す」ボタンがなくなったり、違う位置に移動しませんか？
ここの部分は自分でカスタマイズできます。
が、知らず知らずカスタマイズしてしまっているかもしれません。
既にご存じの方もいると思うのですが、確認の意味を込めて、「リボン」と「クイックアクセスツールバー」について勉強しておきましょう。
以前よりありました、「メニューバー」「ツールバー」に代わってできたのが
「リボン」です。
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リボンは、作業に必要なコマンドをすばやく見つけることができるように設計されています。コマンドは論理的なグループに整理され、タブごとにまとめられています。各タブは、文書作成やページ レイアウトなど、操作の種類によって分けられています。表示が煩雑にならないように、一部のタブは必要なときにだけ表示されます。たとえば、[図ツール] タブは、図が選択されたときにだけ表示されます。
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とまーこれは、マイクロソフトのページからの引用なのですが、この考え方で生まれたのが「リボン」です。
（なにもわざわざ変えなくても・・・・と思うのですが、できてしまったものは仕方がありません。）
このリボン。
たまに消えることがあります。
リボンのタブは、消えないのですが、グループが消えている事があります。
（この状態ですね）
この状態を「リボンの最小化」と言っています。
なぜ起こるのか？
それは、リボンのタブの部分で ダブルクリック しているのが多くの原因です。
特に、初心者の方は「クリック」「ダブルクリック」「右クリック」をどの操作の時にするのかがわからないことが多いです。
そうすると、なんでも「ダブルクリック」する傾向です。
（というか、見つけたいメニューが見えず、出てないという認識で、ダブルクリックをするらしいです。）
最小化されたリボンは、それはそれなりに便利です。
何がというと作業画面が広く使えるから。
 
（最小化されていない状態） （最小化している状態）
メニューバーやツールバーがたくさん並んで文書が見えないという経験ありませんか？
こんなのを解消するためだと思います。
ただ、消えたり出たりは困るので、慣れていない方には「最小化」されていない状態で使っていただくようにしましょう。
まずは、クイックアクセスツールバーは、どれかというと、
ここです。（↓）
この部分は以前のバージョンよりあるいわゆる「ツールバー」になります。
ただし、依然とは違い、自由に動かすことはできません。
リボンの上または下に表示させることのみになします。
それ以外に、ツールバーに表示するボタンをカスタマイズすることが出来ます。
まずは、ツールバーを上または下にする方法から。
1.クイックアクセスツールバーの  をクリックし、「リボンの下（上）に表示」をクリックします。
これで、下（上）に動かすことが出来ます。
 ←上の上体
 ←下の状態
この方法以外に、クイックアクセスツールバー上で右クリックでもできますし、
この後でてくる「オプション」でも出来ます。
では、今度は「カスタマイズ」です。
クイックツールバーには、さまざまなボタンを表示することが出来ます。
ですので、自分が頻繁に使う機能はボタンとして表示させておくと便利でしょう。
【表示方法】
1.クイックアクセスツールバーの をクリックし、「その他のコマンド....」をクリックします。
2.下のような画面が表示されるので、右側の一覧からツールバーに表示したいボタンを探しクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
3.「OK」ボタンをクリックします。
以上でカスタマイズ終了です。
特に表示しておくと便利な機能を下に紹介します。参考にしてみてください。
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