| ◆◆◆Windowsメールのメッセージルールの設定◆◆◆ |
1.Windowsメールを起動します。
2.「ツール」−「メッセージルール」−「メール」をクリックします。
3.下のどちらかの画面が表示されます。
※新規のメールルールの画面 ※メッセージルールの画面
 
もし、「メールルール」画面が表示された場合には、すでに、1つ以上の
メッセージルールが設定されています。
更に追加をする場合には、「新規作成」ボタンをクリックします。
そうすると、「新規のメールルール」の画面が表示されます。
4.ルールは、4つ決めます。
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1.ルールの条件を
選択してください |
･･･ |
メッセージの差出人または宛先、内容等の
どの部分を指定するかを選択します。 |
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2.ルールのアクションを
選択してください |
･･･ |
メールを移動、コピー、削除する等の動作を指定します。 |
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3.ルールの説明 |
･･･ |
差出人、宛先のアドレスを実際に指定、
入力したり、内容を入力したりします。
また、メールの動作先のフォルダなどを
指定します。 |
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4.ルール名 |
･･･ |
今回作ったルールの題名を指定します。 |
今回のルールの例としては、下のようなものを作ります。
（ピンクの文字の部分が指定する部分になります。）
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1.ルールの条件を
選択してください |
･･･ |
差出人にユーザーが含まれている場合 |
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2.ルールのアクションを
選択してください |
･･･ |
指定したフォルダに移動する |
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3.ルールの説明 |
･･･ |
メッセージを受信してから、
このルールを適用する
差出人に pasokon@aaa.ne.jp 場合
友人 に移動する |
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4.ルール名 |
･･･ |
友人に振り分け |
5.「差出人にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
6.「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。
7.「ユーザーが含まれている」の部分をクリックします。
8.下のような画面が表示され、振り分けたい差出人のメールアドレスを
入力し、「追加」ボタンをクリックします。
（もし、アドレス帳に登録済みの人の場合には、「アドレス帳」ボタンを
クリックし、アドレス一覧から指定します。）
9.アドレスの指定が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
10.「指定したフォルダ」をクリックします。
11.アイテムの移動先一覧の画面が表示され、
「ローカルフォルダ」をクリックします。
12.「新規フォルダ」ボタンをクリックします。
13.フォルダ名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
14.アイテムの移動先一覧の先ほど作ったフォルダ「友人」をクリックし、
「OK」ボタンをクリックします。
15.「ルール名」にルール名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
16.メールルール画面になるので、再度「OK」ボタンをクリックします。
以上で、ルールの作成が完了です。
このルールを作成した後に、届いたメールは、ルールが適用されて、指定したフォルダに移動します。
追加で・・・
せっかく作ったルール。
既に受信してしまったメールには適用できないのかしら？
はい、できます！
下の操作をすれば、今まで受信したメールも振り分けることができます。
そうするれば、手動で移動することなく、一気に整理できますよ。
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| ◆◆◆受信したメールにメールルールを適用する◆◆◆ |
1.Windowsメールを起動します。
2.「ツール」−「メッセージルール」−「メール」をクリックします。
3.メッセージルールの画面が表示されます。
4.ルールを適用したいルール名をクリックし、「適用」ボタンをクリックします。
5.下のような画面が表示され、ルール名をクリックし、
「適用」ボタンをクリックします。
6.少し待つと、ルール適用が終了し、下のような終了画面が表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
7.後は、「閉じる」ボタンをクリックし、
「キャンセル」ボタンをクリックすれば終了です。
これで、受信トレイに入っているメールにもルールが適用されます。
これは、1度試してみてもいいかもしれませんね。
整理をするには、ぴったりかも！
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